接下来的几天时间,吴达海会同陈定宇,共同对组内的其他成员开展电子化办公的岗前培训。
吴达海身为宣传口的老资历、老前辈,主要负责传达学习宏观层面的理论政策、方针和部里的最新文件。 他从开展电子化办公这项工作的背景、意义、重要性等方面作为理论抓手,帮助其他组员构建培训宣传工作的整体工作框架。 “眼下晋西的电子化办公工作迫在眉睫,你们这批培训宣传小组的精兵强将,都肩负着很重的责任!” “根据省委、省政府推动我省数字化政务的工作部署,我们要积极推动,组织各省直、市直各单位循序渐进,逐步适应电子化办公的工作模式转变!” “以往各单位办公主要依靠纸质文件进行流转,存在工作效率低下、易出错、资料留存不规范等问题!” “推动电子化办公,就是要规范我们的工作流程、提升工作效率,这不仅是工作方式的转变,更是工作理念的升级!” …… “各位同志,大家只有把理论政策吃透、把工作方向捋顺,知道为什么要开展这项工作,开展这项工作的意义,后续的工作才好推动!” “我整理了一份培训宣传手册,把这几天课程内容的精华都归纳总结进去了,大家每人一份,方便复习、巩固加强政策理论学习!” “接下来,主要是定宇负责给大家具体实操教学,各种公文软件、办公软件的操作流程教学,这也是我们开展电子化办公专项工作的目的所在!” “打铁还需自身硬,到时候我们到各个单位去开展培训宣传工作,关于办公软件如何操作的问题,肯定有很多同志会提问,首先我们自己要做到精通各种办公软件!” 吴达海这几天在下班时间也抽空学习了陈定宇录制的线上培训视频,查漏补缺了不少办公软件的操作技巧。 他愈发明白陈定宇这个年轻人为什么能和自己共同担任副组长。 陈定宇的业务能力确实很强,他的讲解不是那种填鸭式地单方面教学。 而是懂得利用日常工作中的场景案例教学,让人看得更加直白,理解得更加透彻,一点就通。 当然,陈定宇录制的培训视频只能适用于常态化的办公场景,提升干部的基础办公能力,这就足以让全省的办公效率上一个台阶。 如果想要学习更为进阶的操作技巧,比如如何快速删除重复项、如何按数值、日期分组汇总、如何快速调整公文格式等,还需要进一步的深化学习,常态化地加强电子化办公的知识储备和实操能力。 陈定宇这几天也在积极准备,主要涉及实际办公场景中较为实用的办公技巧教学。 他录制的线上培训视频虽然很实用,效果很好,但是这不是他足以躺平,沾沾自喜以为自己取得了什么成绩的理由。 他们组内卧虎藏龙,都是省内电子化办公的专家、业务骨干,自然不能以零基础的普通干部来看待。 陈定宇精心筹备的课程内容,毫无疑问是更加实用的干货,是提升进阶的强化课程,而不是线上培训视频里面的入门课程。 “首先感谢吴组长这几天辛苦帮我们搭建电子化办公培训宣传的工作框架,强化理论政策方面的学习,还给我们归纳整理了一份学习手册!” “吴组长身为宣传系统的老前辈,把多年的工作经验、学习办法毫无保留地传授给我们,我们才得以在前人的肩膀上看世界,更要努力提升自己的能力,不辜负吴组长和组织对我们的期待!” 陈定宇话音刚落,闫雪、吴刚等人也很捧场,均以热烈的掌声感谢吴达海这几天的辛勤付出。 吴达海严肃的脸上也不自觉地露出笑容,摆摆手示意陈定宇继续。 现在的年轻人,还是很上道的嘛! 陈定宇同样满脸笑意地回应着吴达海,他有着上一世的基层工作经验,自然知道如何和老资历的前辈相处,一定要摆正自己的位置,在各个方面多尊重、理解前辈。 “不知道大家这几天有没有抽出时间观看线上培训视频?” ”各位都是熟悉各种公文系统、办公软件的业务骨干,关于入门的操作技巧我就直接略过吧,也是节省大家的时间!” “这样也能更好地专注于强化提升,针对性讲解一些难点、堵点的地方!” 陈定宇也不废话,直接进入正题。他觉得还是把时间用在刀刃上,对于一些基础性的内容,线上培训视频里面都有,就没必要重复讲解了。 吴达海、闫雪、王轩等人都点头同意,他们的基础都很好,肯定更想学习一些干货的内容,有线上培训视频可以自学,自然没有必要把时间浪费在这上面。 吴刚、刘子雯的基础稍微弱一些,不过他们也懂得笨鸟先飞的道理,这几天一直在反复学习培训视频,也提高了不少,勉强能跟得上大家的节奏。 至于李文君,他肯定是不会承认自己比陈定宇差,自然也没有意见。 陈定宇见众人都没有什么意见,随即给每人都发了一份办公实操教学手册。 “我整理了一份办公实操教学手册,也就是我们接下来的重点学习内容,都是平时工作中比较常用的、操作较难的一些办公案例教学。” “这些在线上培训视频中都没有涉及,主要是考虑到我们目前最重要的工作是在全省范围内普及电子化办公,首先就是具备基础的电子化办公能力,这不是一朝一夕能够完成的。” “至于这些进阶强化的办公案例教学,目前来说对其他干部来说难度还是太大了,不在本轮的普及范围内。” “但各个省直部门、市直部门卧虎藏龙,都是省内的精兵强将,难免存在有些干部电子化办公基础较强的情况。” “为避免个别同志提问难倒我们,我们还是要辛苦一些,进一步加强学习,全面提升各种办公软件的实操能力。” “我们代表的是省委组织部、省委宣传部的形象,因此马虎不得,一定要高度重视!”